Visste du at perioden mellom jobbtilbud og første arbeidsdag kan være avgjørende for å bygge gode forventninger og sikre at en nyansatt føler seg velkommen?

Den nyansatte har ofte en blanding av spenning og usikkerhet i ventetiden. Uten tydelig kommunikasjon og støtte i denne perioden kan dette resultere i unødvendig stress, uklarhet og til og med en dårligere oppstart. Med riktig preboarding kan man derimot skape en opplevelse som styrker både engasjement og tilhørighet – allerede før første dag.

Hva er preboarding?
Preboarding handler om å skape en bro mellom jobbtilbudet og første arbeidsdag. Det innebærer mer enn bare å sende praktisk informasjon; det er en mulighet til å styrke relasjoner, bygge tydelighet og redusere usikkerhet. Ved å gi nyansatte verktøyene og innsikten de trenger på forhånd, kan virksomheter bidra til en enklere overgang og en sterkere start.

Hvordan skape en god prosess?
En god preboarding inkluderer flere viktige elementer. Her er noen av de viktigste områdene som kan adresseres for å sikre en vellykket overgang:

• Støtte i overgangen: Mange nyansatte kan ha spørsmål eller bekymringer rundt det å si opp sin tidligere stilling. En tydelig og støttende dialog kan hjelpe dem med å navigere denne prosessen på en trygg måte.
• Forventningsavklaring: Hva innebærer egentlig rollen? Hva kan de forvente fra virksomheten, og hva forventes av dem? Ved å klargjøre forventninger tidlig, kan usikkerhet reduseres.
• Teamintroduksjon: Relasjoner på arbeidsplassen er avgjørende for trivsel og motivasjon. Virtuelle eller fysiske introduksjoner til teamet kan bidra til å bygge trygghet og tilhørighet allerede før oppstart.
• Rolle og mål: Gjennomgang av stillingsbeskrivelsen og tidlig avklaring av mål gir den nyansatte en tydelig retning og et bedre grunnlag for å mestre oppgavene fra dag én.
• Personlige preferanser: Tilpasning av arbeidsmiljø og rutiner til individuelle behov kan bidra til å skape en bedre opplevelse og økt trivsel.
• Praktiske detaljer: Kontorplassering, oppstartstidspunkt, kleskode og lunsjordninger er små detaljer som ofte har stor betydning for opplevelsen av trygghet og forberedelse.

Hvorfor er preboarding så viktig?
Effekten av en god preboarding er merkbar både for den nyansatte og for virksomheten. Når en ny medarbeider starter med tydelighet, trygghet og engasjement, kan det bidra til:

• Raskere produktivitet: En god start gir den nyansatte de verktøyene de trenger for å levere raskere.
• Sterkere tilhørighet: Tidlig fokus på relasjoner og forventninger skaper en større opplevelse av å være en del av teamet.
• Bedre trivsel: Trygghet og klarhet bidrar til mindre stress og økt arbeidsglede.

Praktiske tips for en vellykket preboarding
Her er noen praktiske tips for å sikre at deres preboarding blir en suksess:

• Start tidlig: Begynn preboardingen så snart jobbtilbudet er akseptert. Tidlig kommunikasjon viser at dere er engasjert og verdsetter deres nye medarbeider.
• Tilpass etter behov: Ikke alle nyansatte har de samme behovene. Tilpass innholdet og tilnærmingen basert på individet og rollen.
• Vær tilgjengelig: Gi den nyansatte en klar kontaktperson som kan svare på spørsmål og bidra med støtte gjennom perioden.
• Fokuser på relasjoner: Legg til rette for at den nyansatte kan bli kjent med teamet gjennom uformelle introduksjoner eller sosiale aktiviteter.
• Kommuniser tydelig: Gi klare beskjeder om hva som forventes av den nyansatte og hva de kan forvente av dere.

Hvordan vi kan hjelpe?
Med vår løsning kan vi ta oss av alt det praktiske, fra planlegging og koordinering til gjennomføring av viktige elementer som teamintroduksjoner, forventningsavklaring og tilpasning til individuelle behov. Vi tilbyr en strukturert og profesjonell prosess som sikrer at deres nyansatte får en trygg og positiv start.

Ved å bruke vår ekspertise innen preboarding kan dere spare tid, redusere stress og samtidig gi de nyansatte en opplevelse som styrker deres motivasjon og tilhørighet til virksomheten. Dette gir en smidig overgang og en bedre start – for alle parter.

Er du interessert i å vite mer? Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bidra til å styrke deres preboarding!